BUREAUTIQUE ET INFORMATIQUE A PARIS
Si vous ne l’avez pas entendu, la PDG de Yahoo, Marissa Mayer, vient d’envoyer un e-mail à tous les employés indiquant que s’ils travaillent à distance, ils doivent commencer à entrer au bureau ou ils doivent quitter Yahoo. Ce mandat vise à aider à bâtir une culture d’entreprise plus forte, alors que Yahoo peine à régner dans ses effectifs. L’annonce de Marissa a poussé les journalistes à commencer à écrire des articles sur les avantages et les inconvénients du travail à distance, et sur la nécessité ou non des employés sur place pour développer leur culture.
Mais qu’on le veuille ou non, la main-d’œuvre américaine devient de plus en plus mobile et virtuelle. Peut-être que dans des situations comme celles de Yahoo, un engagement temporaire à être sur place est raisonnable, mais irréaliste à long terme. Selon le Telework Research Network, le télétravail régulier a augmenté de 73% entre 2005 et 2011, et pourrait augmenter de 69% supplémentaires à 4,9 millions d’ici 2016. *
C’est probablement une estimation prudente. Avec l’arrivée quotidienne de nouvelles technologies sur le marché qui soutiennent et même encouragent le télétravail et la mobilité des travailleurs, il est peu probable que la politique sur site de Yahoo convienne pendant longtemps aux employés existants, et il sera probablement difficile pour les recruteurs de vendre des emplois à de nouveaux talents. .
Une meilleure façon de nourrir une forte culture d’entreprise est peut-être de permettre aux employés de rester productifs, responsables et connectés, où qu’ils se trouvent. C’est vraiment ce qu’est le cloud. Au lieu d’insister sur le fait que les employés travaillent dans un environnement contrôlé, les entreprises peuvent tirer parti de l’automatisation et de la flexibilité du logiciel de gestion du temps et des présences basé sur le cloud pour créer des responsabilités, accroître la transparence et garantir le respect des politiques relatives aux temps et aux présences.
- Créez la responsabilité. Le suivi du temps que les gens passent sur diverses tâches encourage la productivité et constitue un excellent outil pour les évaluations des employés. Un logiciel de gestion du temps et de présence automatisé basé sur le cloud centralise la capture et la gestion du temps, feuilles de temps accessible en ligne pour une capture du temps simple et cohérente. Les employés et les approbateurs reçoivent des rappels automatisés par e-mail pour encourager un flux de travail fluide et décourager les soumissions tardives. Et, si les employés comprennent que vous utiliserez un logiciel de gestion du temps et des présences dans leurs évaluations, ils seront motivés à remplir les feuilles de temps avec précision et cohérence.
- Augmentez la transparence. Le logiciel de gestion du temps et des présences basé sur le cloud offre une meilleure visibilité sur la façon dont les employés passent leur temps et leur niveau de productivité, où qu’ils soient. À tout moment, les responsables peuvent voir où le temps est passé, sur quelles tâches et apporter les corrections de cap nécessaires pour maintenir les projets sur la bonne voie.
- Assurer la conformité. Le logiciel de gestion des heures et des présences basé sur le cloud facilite la configuration des règles métier, de sorte que les administrateurs peuvent appliquer automatiquement les heures supplémentaires, les congés, les pauses-repas, les règles d’arrondi et d’autres politiques de présence. Les fournisseurs de cloud créent des applications pour un large public, de sorte qu’ils conçoivent une grande flexibilité dans leurs produits pour répondre à un large éventail d’exigences des utilisateurs avec des choix de configuration simples. Et comme toutes les données de temps et de présence sont centralisées, la création de rapports pour les auditeurs du droit du travail est rapide et simple, éliminant les heures de travail laborieux pour préparer les audits de conformité.
Indépendamment de la politique de télétravail d’une entreprise, un suivi précis du temps et des présences est essentiel pour que les employés restent productifs, responsables et connectés. Le logiciel de gestion du temps et des présences basé sur le cloud facilite cette tâche.
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