BUREAUTIQUE ET INFORMATIQUE A PARIS

Un aspect souvent négligé de la propriété de l’imprimante est la sécurité du support dans les bacs à papier de l’imprimante. De nombreuses entreprises et organisations chargent simplement les bacs à papier avec du papier et l’oublient jusqu’à ce que l’imprimante soit à court de papier et leur demande d’ajouter du papier.

Ce qu’ils peuvent ne pas prendre en compte, c’est la fréquence à laquelle le papier de l’imprimante est épuisé – peut-être qu’il ne passe pas par l’imprimante, mais est plutôt retiré des bacs à papier par des personnes non autorisées. Il ne faut que quelques secondes à quelqu’un pour marcher jusqu’à une imprimante ou un copieur et retirer le support des bacs à papier déverrouillés. Outre les pertes monétaires évidentes résultant du vol de papier, il y a d’autres problèmes à prendre en compte, comme la fraude résultant du vol de formulaires officiels utilisés dans les imprimantes.

Il y a des entreprises et des organisations spécifiques qui semblent plus à risque de vol dans les bacs à papier et je vais les aborder une à la fois.

Le premier domaine que nous examinerons est l’enseignement supérieur. Dans la plupart des établissements d’enseignement supérieur, il existe plusieurs imprimantes situées autour du campus à l’usage des étudiants et des membres du corps professoral. Ces imprimantes sont généralement équipées de scanners de cartes coûteux ou d’autres commandes électroniques pour suivre les dépenses d’impression afin que les personnes utilisant les imprimantes puissent être facturées pour leur utilisation.

Ce que ces contrôles électroniques ne traitent pas est le simple vol de papier des imprimantes. Les coûts peuvent être élevés – même pour le papier ordinaire – ajoutez du papier cartonné coûteux ou d’autres papiers spéciaux au mélange et les pertes peuvent exploser! Une institution avec 100 imprimantes sur le campus qui perd chacune 50 feuilles / jour par vol subira la perte de 10 rames de papier par semaine!

Le deuxième domaine de préoccupation est le marché de la santé, qui comprend les hôpitaux, les cliniques, les universités d’enseignement et les cabinets médicaux locaux. Ces organisations utilisent du papier de prescription inviolable, requis par Medicaid depuis 2008. Non seulement ce type de papier est très cher, mais il est particulièrement attrayant pour les personnes qui tentent de commettre une fraude en utilisant ce papier pour créer des scripts contrefaits. Les prestataires de soins de santé sont tenus de conserver ces types de papier inviolables en sécurité, mais ils sont susceptibles d’être volés par quiconque disposant de quelques secondes pour ouvrir un bac à papier.

Le troisième domaine que nous allons examiner est le marché financier. Les banques, les agents de change, les planificateurs financiers ou toute personne qui imprime des chèques à l’aide de chèques MICR devraient être préoccupés par le vol de chèques en blanc. En général, les chèques sont chargés dans le bac de l’imprimante lorsque les chèques sont imprimés, puis retirés et stockés dans un tiroir sécurisé ou un classeur jusqu’à la prochaine impression des chèques. En installant des verrous de bac à papier sur les bacs à papier de l’imprimante, le stock de chèques peut être conservé dans l’imprimante, évitant ainsi les tracas de chargement et de déchargement des chèques tout au long de la journée.

Il existe plusieurs sources de verrous de bac à papier sur le marché. Il est important de travailler avec une entreprise qui peut fournir des produits de haute qualité ainsi qu’un support technique. La plupart des serrures sont faciles à installer mais offrent une solution sécurisée pour répondre à vos besoins uniques!

Source by Gary Lucas

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